电脑使用技巧选萃

田中历史科组

声明：本帖的全部内容都是从网上转载而来，感谢原作者。版权为原作者所有。文章内容本人未逐一操作核实，仅供大家参考!
技巧：在Word中快速输入“着重号”的妙招
对于语文老师来说，在使用计算机编辑试题时，经常需要输入着重号。但在使用Word时，对着重号的输入很不方便，一般要在“字体”对话框中才能完成，操作起来非常麻烦。经过笔者的研究，换一种方法输入着重号是非常方便的，这就是在“格式”工具栏上添加一个〔着重号〕按钮。
单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令（如图所示）。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。这样，需要输入着重号时，单击〔着重号〕按钮即可，非常方便吧！

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成绩处理是学校中经常要做的一项工作。这里介绍一种方法，它除了能对全年级的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等各项目的统计之外，还可同时完成各班各学科的同种项目的统计，并且要“详”要“略”随心所欲，这就是Excel软件中的“分类汇总”命令。以图1所示的各数据为例，具体步骤如下：

                              图1
1.以班别为依据进行排序（这一步是必须的）：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→排序”，出现“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选中“班别”项，单击[确定]按钮。

                            图2
2.统计各班各学科平均分：单击数据区域中任一单元格，单击“数据→分类汇总”，出现“分类汇总”对话框，如图2所示。在“分类字段”下拉列表框中选中“班别”项，在“汇总方式”下拉列表框中选中“均值”项，在“选定汇总项（可多个）”下拉列表框中选中“语文”、“数学”、“英语”、“物理”、“化学”等项，单击[确定]按钮，得到各班各学科和全年级各学科的平均分。如图3所示。

                             图3
这是个明细表，若只显示各班的总体数据，只需分别单击“行号”左边部分的“隐藏明细数据”按钮（图3中圆圈标明处的[-]号按钮），就得到各班各科平均分的直观对比图，如图4所示。若要还原成详细的，也只要分别单击图4中的“显示明细数据”按钮（即[+]号按钮）即可。

                                     图4
若要恢复统计之前的数据显示状态，只需在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。

至于统计各班各科总分、最大值、最小值，只是在“分类汇总”对话框中的“汇总方式”下拉列表框中分别选中“求和”、“最大值”、“最小值”即可，其他操作步骤同上。

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自动选择汉字输入法

1.选中需要使用某种输入法（如全拼输入法）的单元格或单元格区域，激活全拼输入法。

2.单击菜单中的“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，点击“输入法模式”选项卡。在“模式”下拉列表中选择“打开”，最后单击[确定]按钮即可。如图1所示。

3.经过以上设置，只要你选中已设置全拼输入法的单元格，不管你正使用的是什么输入法，全拼输入法就会自动激活。

快速输入相同特征的数据
我们可以先输入共同的部分（如tjb），然后用填充柄工具填充到其他要输入的单元格中，再输入后面的数据。不过，这样仍然很麻烦。其实我们可以通过自定义数据格式，让系统自动添加数据共同的部分。下面以我校的学号为例（前面都是“tjb”）来设置。

1.选定要输入共同特征数据的单元格区域，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框（也可单击菜单中的“格式→单元格”命令打开）。

2.点击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入"tjb"#（注意：必须在英文状态下输入），点击[确定]按钮即可。如图2所示。

                                     图2
3.现在在单元格中只需输入数字，如“tjb6101”只要输入“6101”，系统就会自动在数据前面添加“tjb”。另外也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。

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在Excel表格的制作过程中，经常需要输入一些重复数据或按规律递增或递减的内容。“填充”是Excel的常用功能之一，用好它可以提高数据录入速度，人们应该很好地掌握它。

商阳剑：自定义序列
因为在表格中填入数据时，常有如连续的月份、星期几、第几季度，或“甲、乙、丙、丁……”等等，这些数据按一定的顺序排列得十分规则，故而Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们“自动填充”时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。

如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时，则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun……

除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框，选择“自定义序列”标签，你就会发现它们。

其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的“自定义序列”，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。方法是：

1. 用“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框；

2. 切换到“自定义序列”标签，在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。

3. 单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。

4. 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。

之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。

中冲剑： “序列”对话框的使用
在用菜单法进行自动填充时，打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外，还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。

1. 比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：

（1）在起始单元格中输入数值1；

（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；

（3）用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；

（4）在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2；

（5）单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。

2. 如果，想填充有关年份递增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……，方法是：

（1）在起始单元格中输入日期1980-3-15；

（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域；

（3）用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框；

（4）在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“日期”；

（5）这时“日期单位”选项可用了，选择“年”；

（6）“步长”设定为2；

（7）单击“确定”，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。

用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增（减）的日期序列。

少冲剑：用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充
前面说过，用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行（或同一列中）进行向左、向右（或向上、向下）拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。

点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。

关冲剑：其它几个菜单项
当鼠标指向菜单“编辑/填充”时，其子菜单中除有“序列…”外，还有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。

现举例来说明“向右填充”的作用，其它菜单项作用类似。以B2作为起始单元格，在其中输入一个日期2004-3-15，再从B2向右选定含有若干个单元格的区域，用菜单命令“编辑/填充/向右填充”，则所选区域单元格的数据皆为2004-3-15。

少泽剑：几个特别的填充操作
有几个特别的填充操作，不妨试试，看看有什么效果：

1. 在同列（行）两相邻单元格中，分别输入两数值型数据。同时选中它们，并以之为起始点，用鼠标左键拖拽填充柄向上或下（在行中为向右、向左）拖拽填充，这时也会有等差序列出现。此法对日期型、时间型、含数字的字符型和自定义序列中的数据均有产生等差序列的效果。

2. 在用鼠标左键拖拽填充柄进行填充时，同时按住键盘上的Ctrl键。你会发现不同类型的数据会有不同的填充效果，请注意区分。

少商剑：自动填充
自动填充是直接利用现有单元格数据对其附近的单元格或单元格区域进行数据的智能填充。可以用菜单方式和鼠标拖拽填充柄的方式进行。

1. 菜单方式

（1）在欲进行自动填充的起始单元格键入数据，并选中包括起始单元格在内的单元格区域（行或列）。

（2）用菜单：“编辑/填充/序列…”，弹出“序列”对话框。

（3）欲横向自动填充序列，在“序列产生在”栏选中“行”选项；否则选中“列”选项按钮。

（4）在“类型”选项中选择“自动填充”；

（5）单击“确定”按钮。

2. 用鼠标拖拽填充柄方式

鼠标拖拽填充柄方式是最简单方便的自动填充方式。填充柄是位于选定单元格或区域的右下角的小黑块。

（1）在起始单元格中键入数据并选中该单元格。

（2）将鼠标指针指向填充柄（选定区域右下角的黑色小方块），指针变成黑十字形状。

（3）按下鼠标左键向欲填充的方向（列中为上下，行中为左右）拖拽，至满足需要的区域为止。

3. 自动填充小结：

（1）若起始数据为日期型，则填充的效果是日期按天数递增或递减，如2004-3-14、2004-3-15、2004-3-16……；

（2）若起始数据为时间型，则填充的效果是单元格的时间型数据按小时数递增或递减，如3:34、4:34、5:34……；

（3）若起始数据为已定义的“自定义序列”中的数据，则填充的效果是按自定义的特殊序列中的顺序循环填入（有关“自定义序列”后叙）；

（4）若起始数据为含有阿拉伯数字的字符型数据，则填充的效果是字符复制，而其中的数字递增或递减，如第1名、第2名、第3名……；如abc1、abc2、abc3……；再如2df9、2df10、2df11……（注：若含有几个被分开的数字，则最右边的数字发生递增或递减）；

（5）若起始数据为数值型、逻辑型或其它不含有数字的字符型数据，则填充的效果是复制起始单元格的数据。

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Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2. 单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。

                                 图1
3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5. 右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（如图2）。


                       图2
6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定” 返回PowerPoint。

提示：

1. 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

2. 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

3. 也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。

7. 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了

二、插入对象法

    1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

    2. 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（如图5），最后单击“确定”返回PowerPoint。

3. 这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

    4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。

    5. 放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

    三、插入超级链接法

    1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

    2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（如图6），最后单击“确定”返回PowerPoint。


3. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

    四、动作设置法

    1. 运行PowerPoint 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

    2. 在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

    3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（如图7），单击“确定”返回PowerPoint。

4. 放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

    上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
作者：张西永  来源：中国电脑教育报